Mobile Kassensysteme in der Gastronomie nutzen
Um in der Gastronomie flexibel zu bleiben und effizient zu arbeiten, empfiehlt sich der Einsatz von mobilen Kassensystemen. Die handlichen Geräte können Dir den Alltag in Deinem Restaurant, Bar oder Café erheblich erleichtern. Wir möchten Dir im Folgenden gerne erklären, wie Du mobile Kassensysteme optimal nutzen kannst und welche Möglichkeiten sie Dir bieten.
Mobile Kassensysteme – was ist das und was können sie?
Mobile Kassensysteme bieten Dir eine hohe Flexibilität. Es handelt sich dabei um kleine, transportable Terminals, die sich perfekt für die Gastronomie – beispielsweise in der Außengastronomie - eignen.
Mit ihnen kannst Du die Bestellung Deiner Kunden direkt am Tisch aufnehmen ohne einen umständlichen Weg zurück zu Deiner Hauptkasse nehmen zu müssen.
Möchte ein Gast seine Rechnung erhalten, ist auch dies mit der mobilen Kasse, die selbstverständlich finanzamtkonform ist, direkt am Tisch möglich. Der integrierte Bondrucker druckt innerhalb weniger Sekunden den Kassenbon aus. Mit dem neuen digitalen Kassenbon kannst Du Deinen Kunden den Beleg sogar papierlos übergeben oder ressourcen-schonend nur einen Mikrobeleg ausdrucken. Hier erfährst Du mehr zu unserem neuen Produkt - dem digitalen Kassenbon.
Deine Kunden möchten die Rechnung bargeldlos zahlen? Kein Problem, mit dem richtigen Gerät kannst Du bequem am Tisch Kartenzahlungen entgegennehmen.
Spare nicht nur Wege sondern auch Zeit und Personalkosten.
Die Bezahlung mit einem mobilen Kassensystem
Das mobile Kassensystem erleichtert das kontaktlose Zahlen, welches vor allem in Zeiten von Corona absolut wünschenswert ist. Dabei gestaltet sich die Verwendung der Systeme denkbar einfach:
- Du gibst den gewünschten Bezahlbetrag in das mobile Terminal ein.
- Der Kunde entscheidet, auf welche Art er bezahlen möchte. Unter anderem sind Giro- und Kreditkartenzahlung möglich.
- Der Kunde steckt die Karte in das Gerät oder hält diese kontaktlos an das Gerät.
- Bis zu einem gewissen Betrag ist keine Aktion erforderlich. Abhängig vom Kartentyp kann eine PIN-Eingabe oder Unterschrift notwendig sein.
- Der Kassenbon wird gedruckt oder digital ausgegeben und kann dem Kunden überreicht werden.
Um all dies zu ermöglichen, muss das mobile Kassensystem in Sachen Software besonders umfangreich konzipiert sein. Aber auch die Hardware spielt eine entscheidende Rolle. Schließlich sollte ein solches Gerät robust und handlich sein, den gesetzlichen Vorschriften für Registrierkassen (TSE) entsprechen und Dir die Ausrüstung bieten, die Deinen Wünschen entspricht.
Welche Software & Hardware benötigst Du für Dein mobiles Kassensystem?
Für den Einsatz eines mobilen Bestellterminals mit integriertem Kartenterminal empfehlen wir Dir eines unserer myPOS-Geräte. Hier kannst Du zwischen verschiedenen Varianten wählen, die perfekt zu Deinem Geschäftsmodell passen. Einige myPOS Zahlungsterminals vereinen einen mobilen Kartenleser mit den Funktionen eines mobilen Bestellterminals und eines mobilen Druckers.
Hinweis: Bitte beachte jedoch, dass für den Einsatz des Gerätes immer ein myPOS Konto erforderlich ist.
Du möchtest ein mobiles Bestellterminal mit integriertem Drucker einsetzen, um die Bestellungen Deiner Kunden aufnehmen und die Belege ausgeben zu können? Dann sind die mobilen Bestellterminals die ideale Lösung für dich.
Passend zu der genannten Hardware benötigst Du unsere Software GastroSoft-Droid sowie das Add-On Kartenzahlung.
Hinweis: Die Software GastroSoft-Professional auf Deiner Hauptkasse ist hier immer Voraussetzung.
Lohnt sich ein mobiles Kassensystem für Dich? – Vorteile auf einen Blick:
- überall einsetzbar
- Bestellungen, Abrechnungen und Belegausgabe direkt am Tisch. Spare Zeit, Wege und damit Geld + verschaffe Deinem Personal mehr Zeit für den Gast.
- verschiedene Bezahlmöglichkeiten wie beispielsweise Girokarte oder Kreditkarte
- perfekte Ergänzung zu Deiner stationären Kasse
- automatische Erfassung und Sicherung der Daten (Daten werden auf der Hauptkasse gespeichert)
- Finanzamt-konform
- einfache Bedienung dank Touchscreen-Display
- Bon-Drucker direkt am Gerät (geräteabhängig)
- Scanner für Barcodes (geräteabhängig)
- modernes POS System, welches Dich optimal unterstützt
Erfasse künftig Deine Bestellungen direkt am Tisch - und vermeide zeitaufwendige Wege zurück zur Hauptkasse.
Mobile Kassensysteme müssen verschiedene Sicherheitsstandards erfüllen
In Deutschland muss ein Kassensystem zwei Standards erfüllen:
1. GoBD
Hierbei handelt es sich um die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“.
Diese Grundsätze regeln beispielsweise, wie Daten erhoben, gespeichert und aufbewahrt werden müssen, um als rechtskonform zu gelten. Außerdem ist darin geregelt, wie Rechnungen – oder Kassenbons – zu erstellen sind.
Ein Muss also für jeden Gastronomiebetrieb und auch für sonst jeden Gewerbetreibenden. Die mobilen Kassensysteme sind selbstverständlich GoBD-konform, sodass Du dir diesbezüglich keine Sorgen machen musst.
2. Kassensicherungsverordnung (kurz KassenSichV)
Kassensysteme müssen in Deutschland seit einiger Zeit mit einer TSE, einer speziellen technischen Sicherheitseinrichtung, ausgestattet sein. Dieses Sicherheitsmodul sorgt dafür, dass alle Kassenvorgänge lückenlos und unveränderbar aufgezeichnet werden.
Viele moderne Kassensysteme bieten ein solches Sicherheitsmodul an, sodass Du sie bedenkenlos verwenden kannst.
Die TSE wird immer an die Hauptkasse (stationäre Kasse) angeschlossen, wo auch die Datenbank liegt. Die mobilen Kassen übermitteln dabei die Daten an die Hauptkasse.
Zusätzlich gilt seit dem 01.01.2020 die Belegerteilungspflicht, welche Unternehmer dazu verpflichtet bei der Zahlung einen Beleg zu erstellen und diesen dem Käufer auszuhändigen.
Fazit: Lohnen sich mobile Kassensysteme?
Wenn Du den Ablauf in Deinem Betrieb effizient gestalten und Deinen Kunden den größtmöglichen Service und eine besondere Flexibilität bieten möchtest, kann sich ein mobiles Kassensystem für Dich als perfekte Lösung erweisen. Schließlich bietet es eine intuitive, einfache Bedienung sowie verschiedene Serviceoptionen, wie die Belegausgabe oder die Annahme von Kartenzahlungen direkt am Tisch. Da die Bestellungen direkt am Gast aufgenommen werden können und in vielen Geräten der Bon-Drucker direkt integriert ist, benötigst Du keine weitere Hardware außer der stationären Hauptkasse.
Wenn Du auf der Suche nach mobilen Kassensystemen bist, dann findest Du bei uns genau die passenden Produkte.
Solltest Du dir noch nicht sicher sein, was das perfekte mobile Kassensystem für Dein Geschäftsmodell ist, dann kontaktiere uns gerne für eine kostenlose Beratung oder frage Dein unverbindliches Angebot an.