Kassensystem mit grafischen Tischplan und TSE Kasse für die Gastronomie mit GastroSoft

Dein Restaurant ist beliebt! Die Gäste strömen herein, und der Duft frisch gebrühten Kaffees liegt in der Luft. Anstatt sich in einem Chaos aus Bestellungen und Zahlungen zu verlieren, wird dein ganzer Betrieb von einem modernes Kassensystem zusammengehalten. Es ist wie ein unsichtbarer Dirigent, der den Rhythmus bestimmt. Während das Personal Bestellungen aufnimmt, sorgt das System dafür, dass jede Bestellung direkt in die Küche gelangt, ohne dass ein Wort verloren geht. Gleichzeitig werden die Zahlungen schnell und sicher abgewickelt, als wäre es das Natürlichste der Welt. 

Ein Kassensystem ist weit mehr als nur ein Hilfsmittel zur Abwicklung von Zahlungen. Es ist das Rückgrat des gesamten Zahlungsverkehrs und der Bestellverwaltung in Restaurants und Cafés. Die moderne Kassensoftware von GastroSoft bietet Funktionen, die weit über das einfache Kassieren hinausgehen und den gesamten Geschäftsablauf erleichtern. 

Wir zeigen dir in diesem Blogartikel, wie du einen grafischen Tischplan in dein TSE Kassensystem einbindest und stellen dir passende Lösungen vor. 

Vorteile eines eigenen Gastronomie Kassensystems mit Tischplan und TSE:

• All-in-One Lösung: Das Kassensystem hat alle wichtigen Features und Funktionen für Deinen Gastronomiebetrieb.
• Grafischer Tischplan: Ein grafischer Tischplan ist eine visuelle Darstellung des Gastraums, die es Deinen Mitarbeitern ermöglicht, die Belegung der Tische auf einen Blick zu erkennen. Mit der Software von GastroSoft löst Du sitzplatzbezogenes Bonieren grafisch über unsere Benutzeroberfläche.
• Benutzerfreundlichkeit: Dank des Touchscreens und der intuitiven GastroSoft Kassensoftware setzt Du Arbeitsabläufe schnell und einfach um.
• Finanzamtskonformität: Mit einer zertifizierten TSE-Einheit  ist Dein Kassensystem vollständig gesetzeskonform, was Dir Sicherheit und Zuverlässigkeit bietet.
• Langlebigkeit und Qualität: Die Kasse ist mit kratzfestem Glas und hochwertigen Materialien ausgestattet, die Langlebigkeit und Wertigkeit garantieren.
• Umfassende Auswertungsmöglichkeiten: Mit der Software kannst Du komfortable Auswertungen für Deine Artikel und Warengruppen erstellen. Damit verwaltest Du Deinen Betrieb effizient und ohne großen Aufwand.
• Automatisierte Bestellverwaltung: Mit einem einzigen Klick können Bestellungen direkt an die Küche gesendet werden, was die Wartezeiten erheblich reduziert.
• Inventurverwaltung: Behalte Deinen Lagerbestand im Blick, um rechtzeitig nachbestellen zu können.
• Datenanalyse: Erstellen Sie Umsatzberichte, um die Leistung Ihres Betriebs zu überwachen und Potenziale zur Umsatzsteigerung zu identifizieren.
• Skalierbarkeit: Solltest Du wachsen, hast du die Option, jederzeit auf eine größere Version upzugraden, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden.

Wie ein grafischer Tischplan funktioniert

Ein grafischer Tischplan bietet eine intuitive visuelle Darstellung Deines Gastraums und ermöglicht es Deinen Mitarbeitern, die Belegung der Tische auf einen Blick zu erkennen. Mit der Software von GastroSoft wird das sitzplatzbezogene Bonieren grafisch über eine benutzerfreundliche Oberfläche gelöst, die ähnlich einem Grundriss die Position jedes Tisches zeigt und dessen aktuellen Status – ob frei, reserviert oder besetzt – anzeigt.

Diese übersichtliche Darstellung erleichtert es Dir, schnell zu reagieren und effizient zu arbeiten. Durch die interaktive Bedienung kannst du mit einem einfachen Klick oder Tippen Tische auszuwählen, Bestellungen direkt zuzuordnen und Veränderungen in Echtzeit vorzunehmen. So lassen sich die Bedürfnisse Deiner Gäste dynamisch erfüllen, sei es durch das Verschieben von Tischen oder das Hinzufügen von Stühlen.

Der Tischplan ist nahtlos in Dein GastroSoft Kassensystem integriert, sodass Bestellungen sofort an die Küche übermittelt werden. Das reduziert die Wartezeit und minimiert Fehler, da alle Informationen zentral verwaltet werden. Zudem kannst Du den Tischplan jederzeit bearbeiten und anpassen, um flexibel auf Veränderungen im Restaurantbetrieb, wie besondere Veranstaltungen oder saisonale Anpassungen, zu reagieren.

Warum der grafischer Tischplan von GastroSoft den Unterschied macht

Der grafischer Tischplan von GastroSoft ist ein entscheidendes Tool für das Tischmanagement in Deinem Restaurant. Mit einem übersichtlichen Tischplan erkennst Du nicht nur die Belegung der Tische im Gastraum auf einen Blick, sondern Du nimmst auch effizienter Bestellungen auf und rechnest sie einfacher ab.

Dein virtueller Tisch bietet dir: 

• Übersichtlichkeit: Ein gut gestalteter Tischplan bietet eine klare Übersicht über belegte und freie Tische. Das erleichtert die Verwaltung und minimiert die Wartezeiten für Deine Gäste.
• Flexibilität: Passe den Grundriss Deines Gastraums nach Bedarf an – sei es für besondere Anlässe oder um den Laufweg der Kellner zu optimieren.
• Effizienz: Mit einem Klick kannst Du Bestellungen direkt dem jeweiligen Tisch zuordnen. Das beschleunigt die Abwicklung und reduziert Fehler.
• Bestellaufnahme: Kellner können Bestellungen direkt am Tisch eingeben und über die Funkbonierung an die Küche senden. Damit wird die Wartezeit reduziert und Missverständnisse vermieden.
• Tischzuordnung: Alle Bestellungen sind direkt mit den entsprechenden Tischen verknüpft, was das Abrechnen erleichtert und die Übersicht verbessert.
• Anpassungsfähigkeit: Der Tischplan lässt sich leicht bearbeiten und anpassen, um auf Veränderungen im Restaurantbetrieb flexibel zu reagieren.
• Einfache Anpassung: Tische können per Drag-and-Drop verschoben werden, um den aktuellen Bedürfnissen gerecht zu werden.
• Übersicht über freie und belegte Tische: Verwalten Sie Reservierungen und spontane Gäste effizient.
• Integration mit der Bestellverwaltung: Bestellungen können direkt über den Tischplan aufgenommen werden.

Dein Gastronomie Starter-Bundle mit grafischen Tischplan von GastroSoft

Mit dem Gastronomie Starter-Bundle von GastroSoft erhältst Du die ideale Lösung für Dein Café oder Restaurant. Dieses Bundle kombiniert ein modernes Windows All-In-One Kassensystem mit einem integrierten Bondrucker. Das macht die Notwendigkeit für zusätzlicher Hardware überflüssig. 

Der Touchscreen ermöglicht es Dir, Arbeitsabläufe schnell und einfach zu verwalten. Die im Paket enthaltene Kassensoftware GastroSoft Light erlaubt es Dir, bis zu zehn Tische zu bedienen und bietet einen beeindruckenden Funktionsumfang. Solltest Du wachsen, ist ein Upgrade auf eine größere Version problemlos möglich. Ein weiterer Pluspunkt ist die finanzamtskonforme TSE-Einheit, die bereits auf Deiner Kasse installiert ist.

Unser Starter-Bundle bietet nicht nur eine exzellente Preis-Leistung, sondern auch eine kinderleichte Bedienung und zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten, um Deinen Betrieb effizient zu führen.

Mit einer zwei Jahre Garantie auf die Kasse und das Zubehör bist Du bestens ausgestattet, um in der Gastronomie durchzustarten.

Kassensystem Gastronomie: Darum ist eine moderne Kasse für Restaurant und Cafe wichtig

Dein Restaurant brummt vor Leben. Jeder Tisch ist bis zum letzten Platz besetzt, und die Luft ist erfüllt von verführerischen Düften. Kellner gleiten geschickt zwischen den Tischen hindurch, die Bestellungen auf ihren Tablets entgegennehmend und mit einem Lächeln servierend. Deine Gäste genießen nicht nur das hervorragende Essen, sondern auch den reibungslosen Service, der durch Dein modernes Kassensystem unterstützt wird. In diesem pulsierenden Ambiente wird jeder Abend zu einem unvergesslichen Erlebnis, das Deine Gäste dazu bringt, immer wieder zurückzukehren.

Dein Kassensystem ist das Herzstück des Betriebsmanagements und ermöglicht eine nahtlose Integration verschiedener Prozesse, von der Bestellaufnahme bis zur Abrechnung. Mit einem zeitgemäßen Kassensystem kannst Du Bestellungen effizienter verwalten, Wartezeiten minimieren und den Service für Deine Gäste optimieren. Die moderne Software bietet Funktionen wie die Verwaltung von Tischplänen, die Funkbonierung direkt an die Küche und die Integration von mobilen Zahlungslösungen. Darüber hinaus gewährleistet ein modernes Kassensystem die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, indem es TSE-fähig ist und alle Transaktionen manipulationssicher aufzeichnet. So behältst Du nicht nur den Überblick über Deine Umsätze, sondern kannst auch auf umfassende Datenanalysen zugreifen, die Dir helfen, Deinen Betrieb strategisch zu verbessern und den Umsatz zu steigern. Ein solches System ist somit nicht nur ein Werkzeug, sondern ein entscheidender Erfolgsfaktor für die Gastronomie.

Welche Rolle spielt die TSE in Deinem Kassensystem?

Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden modernen Kassensystems in Deutschland. Sie sorgt dafür, dass alle Transaktionen manipulationssicher aufgezeichnet werden und das System den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Seit 2020 ist die Integration einer Technischen Sicherheitseinrichtung  gesetzlich vorgeschrieben, um Manipulationen an Kassensystemen zu verhindern und die Einhaltung der Kassensicherungsverordnung sicherzustellen. Die TSE sorgt dafür, dass alle Transaktionen manipulationssicher und fälschungssicher aufgezeichnet werden.

Bei GastroSoft erhältst Du alles aus einer Hand: von der TSE-Software bis hin zu zuverlässigen Hardwarelösungen wie dem TSE-USB-Stick von SwissBit. Diese Lösungen bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch Benutzerfreundlichkeit – sei es über eine Cloud-Lösung oder einen USB-Stick. Dies gewährleistet, dass alle Deine Daten rechtssicher erfasst und bei Bedarf einfach an das Finanzamt übermittelt werden können. Vertrau auf geprüfte Systeme von GastroSoft und sichere Dir so einen reibungslosen und gesetzeskonformen Betrieb Deines Gastronomiebetriebs.

Wichtige Funktionen:

• Sicherheitseinrichtung: Die TSE signiert jede Transaktion elektronisch, um Manipulationen zu verhindern und die Rechtssicherheit zu gewährleisten.
• Unveränderbarkeit: Alle Transaktionsdaten werden fälschungssicher gespeichert, was die Integrität des Systems sicherstellt.
• Signierung von Transaktionen: Jede Zahlung wird mit einer elektronischen Signatur versehen.
• Speicherung und Export: Alle Daten werden sicher gespeichert und können für das Finanzamt exportiert werden.
• Sicherheitsprotokolle: Gewährleisten die Unveränderbarkeit von Transaktionsdaten.

Was bedeutet finanzamtkonform für Dein Kassensystem?

Um als finanzamtkonform zu gelten, muss ein Kassensystem bestimmte gesetzliche Anforderungen erfüllen. Dazu gehört die Einhaltung der GoBD und die Integration einer TSE.

Anforderungen von Finanzamt & Co:

• GoBD-konform: Dein Kassensystem muss die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und Dokumentation einhalten, um bei einer Prüfung durch das Finanzamt bestehen zu können.
• Manipulationssicherheit: Alle Daten müssen unveränderbar und fälschungssicher gespeichert werden, um die Integrität des Systems zu gewährleisten.
• Regelmäßige Backups: Eine zuverlässige Datensicherung ist entscheidend, um Datenverluste zu vermeiden und im Falle eines Systemausfalls gewappnet zu sein.

Trinkgeld und Gutscheine: So verwaltest Du sie effizient

Die Verwaltung von Trinkgeld und Gutscheinen ist ein wichtiger Aspekt des Kassenmanagements. Mit den richtigen Funktionen im Kassensystem kannst Du diese Prozesse effizient gestalten.

Tipps:

• Trinkgeldfunktion: Nutze die integrierte Trinkgeldfunktion, um Trinkgeld direkt beim Bezahlvorgang hinzuzufügen und korrekt aufzuteilen.
• Gutscheinverwaltung: Behalte den Überblick über ausgegebene und eingelöste Gutscheine, um finanzielle Verluste zu vermeiden und den Umsatz zu steigern.

Integration von Kassensoftware und Hardware für die Gastronomie

Ein reibungsloses Zusammenspiel von Software und Hardware ist entscheidend für den Erfolg Deiner Gastro Kasse. Hier erfährst Du, worauf Du achten solltest.

Aspekte der Integration:

• Kompatibilität: Stelle sicher, dass alle Geräte und Softwarekomponenten miteinander kompatibel sind, um Ausfälle zu vermeiden.
• Zuverlässige Hardware: Investiere in robuste Geräte, die den täglichen Anforderungen im Gastronomiebetrieb gewachsen sind.
• Regelmäßige Updates und Support: Halte Dein System stets auf dem neuesten Stand und nutze den Support, um Probleme schnell zu lösen.

Tipps zur Auswahl des richtigen Kassensystems für Dein Restaurant

Die Wahl des richtigen Kassensystems ist entscheidend für den reibungslosen Betrieb Deines Restaurants. Hier sind einige Tipps, die Dir helfen können. Wir freuen uns, wenn du unseren Produktfinder nutzt, um das beste GastroSoft System für dich zu finden.

Auswahlkriterien:

• Funktionsumfang: Achte darauf, dass das System alle benötigten Funktionen bietet, um den Betrieb effizient zu gestalten.
• Benutzerfreundlichkeit: Ein intuitives Interface erleichtert die Einarbeitung und den täglichen Betrieb.
• Kosten: Berücksichtige sowohl die Anschaffungskosten als auch laufende Gebühren für Updates und Support.

Fehler vermeiden: So nutzt Dein Team das Kassensystem optimal und intuitiv

Um sicherzustellen, dass Dein Team das Kassensystem optimal und intuitiv nutzt, ist es wichtig, einige grundlegende Prinzipien zu beachten, die den täglichen Betrieb erleichtern und Fehler minimieren. Dabei sind regelmäßige Schulung besonders wichtig! Indem Du Dein Personal kontinuierlich in der Bedienung des Kassensystems schulst und über Updates informierst, sorgst Du dafür, dass sie sich sicher und kompetent im Umgang mit der Technologie fühlen. Das reduziert nicht nur die Wahrscheinlichkeit von Bedienfehlern, sondern steigert auch die Effizienz.

Ein weiterer entscheidender Faktor ist die Benutzerfreundlichkeit des Systems. Bei GastroSoft legen wir besonderes Augenmerk auf ein intuitives Interface, das leicht zu bedienen ist. Es ermöglicht Deinem Team, schnell und ohne Verwirrung durch die notwendigen Schritte zu gehen – sei es beim Aufnehmen von Bestellungen oder beim Abrechnen. Durch die einfache Navigation und klare Anweisungen auf dem Bildschirm können unnötige Verzögerungen vermieden werden. 

Zusätzlich sollte die Bedeutung der Datenüberwachung nicht unterschätzt werden. Durch das regelmäßige Überprüfen der aufgezeichneten Daten auf Unregelmäßigkeiten kannst Du frühzeitig eingreifen und Probleme beheben, bevor sie den Betrieb beeinträchtigen. Dabei hilft ein übersichtliches Dashboard, das alle relevanten Informationen auf einen Blick zeigt.

Abschließend ist es hilfreich, Notfallpläne für mögliche technische Ausfälle zu entwickeln. Ein klarer Aktionsplan, den Dein Team kennt und versteht, sorgt dafür, dass auch im Falle eines Systemausfalls der Betrieb schnell wieder aufgenommen werden kann, ohne dass es zu großen Unterbrechungen kommt. So bleibt Dein Restaurant auch in hektischen Zeiten reibungslos in Betrieb.

Tipps zur Fehlervermeidung:

• Regelmäßige Schulungen: Schulen Dein Personal regelmäßig, um Bedienfehler zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.
• Datenüberwachung: Überwache regelmäßig die aufgezeichneten Daten auf Unregelmäßigkeiten, um frühzeitig eingreifen zu können.
• Notfallpläne: Habe einen Plan für den Fall eines Systemausfalls, um den Betrieb schnell wieder aufnehmen zu können.

FAQ: Häufige Fragen zum Gastronomie Kassensystem

Hier beantworten wir einige der häufigsten Fragen, die Gastronomen zu Kassensystemen haben.

Fragen und Antworten:

• Wie stelle ich sicherstellen, dass mein Kassensystem finanzamtkonform ist?
  • Stelle sicher, dass Dein System eine TSE integriert hat und regelmäßig aktualisiert wird, um den neuesten gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen.
• Kann ich ein mobiles Kassensystem verwenden?
  • Ja, viele Kassensysteme bieten mobile Lösungen, die über Tablets und Smartphones zugänglich sind. Das erhöht die Flexibilität und Effizienz im Service.
• Wie verwalte ich Trinkgeld und Gutscheine im Kassensystem?
  • Nutze spezielle Gutschein- und Trinkgeldfunktionen, um diese effizient zu verwalten und korrekt abzurechnen.

Zusammenfassung der wichtigsten Punkte:

• Ein grafischer Tischplan erhöht die Effizienz und verbessert die Übersicht im Restaurantbetrieb.
• TSE sorgt für die gesetzliche Konformität und Manipulationssicherheit Deines Kassensystems.
• Mobile Kassensysteme bieten Flexibilität und verbessern den Kundenservice.
• Regelmäßige Updates und Schulungen sind entscheidend für den langfristigen Erfolg.

Mit diesen Informationen bist Du bestens gerüstet, um das passende Kassensystem für Deinen Betrieb zu wählen und effizient zu nutzen.