Kassensystem für Hotels: Restaurant, Bar und Zimmerbuchung in einer Kasse
Frühstücksbuffet am Morgen, Lunch im Restaurant, Drinks an der Hotelbar: In einem Hotel wird an vielen Stellen kassiert, und oft zahlt der Gast erst beim Check-out. Ein Kassensystem für Hotellerie und Gastronomie muss deshalb mehr können als kassieren. Mit GastroSoft buchst du Speisen und Getränke direkt aufs Zimmer, die Kasse ist mit deiner Hotelsoftware verbunden, und jeder Vorgang ist TSE-konform aufgezeichnet.
Kassensystem und Kassensoftware für Hotels.
Die smarte Wahl für dein Hotel: Windowsbasiert, flexibel, TSE-konform und tausendfach bewährt. Mehr als 10.000 Kunden setzen bereits auf GastroSoft.
Die Kasse ist das Herzstück der Hotelgastronomie: Restaurant, Bar, Frühstück und oft auch Tagungen laufen über sie. Dein Team braucht eine intuitive Bedienung, die auch im Hochbetrieb des Frühstücksraums schnell bleibt. Du brauchst eine Verbindung zur Hotelsoftware, damit nichts doppelt eingetippt wird. Und das Finanzamt erwartet eine lückenlose elektronische Aufzeichnung mit Technischer Sicherheitseinrichtung (TSE).
Stell dir deine Hotelkasse direkt im Online-Shop zusammen: Kassensoftware, Gastronomie Paket und Hotel-Schnittstelle.
All-in-One Kassensysteme:
Entdecke smarte Kassen für dein Hotel.
Unsere All-in-One Kassensysteme vereinen Kassensoftware und abgestimmte Hardware in einem Gerät.
An der Hotelbar, im Restaurant oder im Frühstücksraum: Die All-in-One Touchkasse mit integriertem Bondrucker braucht wenig Platz. Mit der mobilen Bestellsoftware nimmt dein Service jede Bestellung direkt am Tisch oder auf der Terrasse auf. Dieses Funkbonieren spart Wege und bringt mehr Effizienz in den Service. So läuft dein Hotel strukturiert vom ersten Frühstück bis zum Tagesabschluss.
Individuell, wie dein Betrieb.
Ob Hotel, Restaurant, Café, Bistro, Foodtruck oder Systemgastronomie: Du bekommst genau die Lösung, die zu deiner Branche und deinem Betrieb passt.
Restaurant
Entdecke die GastroSoft-Lösungen für Restaurants.
Café
Entdecke die GastroSoft-Lösungen für Cafés.
Club
Entdecke die GastroSoft-Lösungen für Clubs und Events.
Vorteile, die dein Hotel voranbringen.
Alles aus einer Hand
- Kassensoftware und Hardware perfekt aufeinander abgestimmt
- Kassen, Bondrucker, Scanner und Zubehör
- Keine Kompatibilitätsprobleme
- Ein Ansprechpartner für alles
100 % finanzamtkonform
- TSE-konforme Lösung
- Zertifizierte All-in-One-Systeme
- Rechtssicher und zuverlässig im täglichen Betrieb
Umsätze direkt aufs Zimmer
- Gästename und Zimmer direkt in der Kasse
- Speisen und Getränke aufs Zimmerkonto buchen
- Eine Rechnung beim Check-out
- Rechnungsdaten automatisch an die Hotelsoftware
Absolute Flexibilität
Jeder Betrieb ist anders.
Deshalb passt sich GastroSoft deinem Alltag an:
- Individuelle Anpassungen
- Branchenspezifische Funktionen
- Erweiterbar bei Wachstum
100% Ready für dein Hotel
Mit der Funktion „Geht das aufs Zimmer?“ siehst du direkt in der Kasse Gästename, Zimmerbelegung und Aufenthaltszeitraum. Speisen und Getränke aus Restaurant oder Bar buchst du mit wenigen Klicks aufs Zimmer, und am Abreisetag bekommt der Gast eine Rechnung für alle Leistungen. Die Abrechnung läuft per Schnittstelle nahtlos weiter: Die Rechnungsdaten gehen automatisch an deine Hotelsoftware, doppelte Eingaben entfallen.
Die Hotel-Schnittstelle verbindet GastroSoft unter anderem mit 3RPMS, Mews, hope, lodgit, HS/3 komfort, Protel, Proweb und ibelsa. Über 10.000 Kunden vertrauen bereits auf GastroSoft.
Die Pros unserer Kassenlösungen für Hotels.
Ob Stadthotel mit Frühstücksraum, Landhotel mit Restaurant und Biergarten oder Tagungshotel mit Bar und Bankett: GastroSoft passt sich deinem Haus an. Hardware und Software sind aufeinander abgestimmt, das bedeutet Stabilität im täglichen Betrieb und einen Ansprechpartner im Servicefall.
Das System ist modular aufgebaut: Zeiterfassung und Kassenbuch sind im Abo enthalten, und jedes weitere Modul buchst du dazu, wenn du es brauchst. Mit Erweiterungen wie Hotel-Schnittstelle, Küchendisplay, mobiler Bestellsoftware oder DATEV-Export wächst das System mit deinem Hotel, und die Kassen in Restaurant, Bar und Frühstücksraum verwaltest du in einem System. So bleiben die betrieblichen Abläufe im Arbeitsalltag übersichtlich, auch im Tagesgeschäft mit vielen Gästen.
Unsere Power Hardware
für dein Kassensystem.
Ein modernes Kassensystem ist mehr als nur eine Registrierkasse. Es ist ein zentrales Werkzeug zur Verwaltung deines Geschäfts. Von der Bestellung über die Zahlung bis hin zur Warenwirtschaft integriert ein gutes Kassensystem alle wichtigen Funktionen. So behälst du stets den Überblick, wenn es um fundierte Entscheidungen geht.
All-In-One Kasse 15″ mit Drucker
TSE USB-Stick
All-In-One Kasse 15″
Epson Bondrucker TM-T20IV USB & Seriell
Epson Bondrucker TM-T20IV USB & LAN
Bixolon BCD-2000 Kundendisplay
ARTDEV SD800 Kassenmonitor
Metapace K-1 Kassenlade
Metapace K-3 Kassenlade
Metapace K-4 Kassenlade
Funktionen,
die deinen Gastronomiebetrieb verbessern
Benutzerfreundlichkeit, die überzeugt
- Intuitive Bedienung: Ein Touchscreen-gerechtes Design macht die Nutzung kinderleicht.
- Vielseitige Mitarbeiteranmeldung: Ob Chip, Fingerabdruck, PIN oder Kellnerschloss – Du hast die Wahl.
- Umfassende Artikelverwaltung: Unterstützt alle Artikel- und Warengruppen ohne Einschränkungen.
Erweiterungen, die mehr bieten
- Effiziente Lagerverwaltung: Automatische Bestandsführung gekoppelt an verkaufte Artikel.
- Kundenmanagement leicht gemacht: Verwalte Kundenbeziehungen mühelos.
- Gutscheinverwaltung: Übersichtliche Verwaltung mit nummerierten Gutscheinen.
Sicherheit, auf die
du zählen kannst
- Rechtssicherheit: KassenSichV-konform und immer auf dem neuesten Stand gesetzlicher Vorschriften.
- Zuverlässiger Offline-Betrieb: Funktioniert auch ohne ständige Internetverbindung.
Mehr Potential.
Für dein Hotel.
Entdecke, wie GastroSoft dein Hotel mit einer cleveren und leicht bedienbaren Kassensoftware unterstützt. Natürlich optimal abgestimmt auf deine betrieblichen Anforderungen.
Müheloser Start mit der GastroSoft Kassensoftware für dein Hotel
Die Power-Features deiner All-in-One Kasse.
Power-Feature
Der Gast möchte nicht an der Bar bezahlen, sondern beim Check-out? Mit GastroSoft siehst du in der Kasse Gästename, Zimmer und Aufenthaltszeitraum und buchst die Bestellung mit wenigen Klicks aufs Zimmerkonto. Am Abreisetag bekommt der Gast eine Rechnung für alle Leistungen, ohne dass jemand Belege sammeln oder nachtippen muss.
Power-Feature
Die Hotel-Schnittstelle verbindet die Kasse mit deiner Hotelsoftware, unter anderem mit 3RPMS, Mews, hope, lodgit, HS/3 komfort, Protel, Proweb und ibelsa. Buchungen, Zimmerdaten und Umsätze werden automatisch abgeglichen, die Rechnungsdaten gehen direkt an die Hotelsoftware. Das spart Wege, Zeit und Tippfehler.
Power-Feature
Mit dem Gastronomie Paket kannst du Tische, Räume und Reservierungen verwalten, ganz einfach über einen grafischen Tischplan. Umbuchen, Splitten und offene Rechnungen behältst du auch bei voller Terrasse im Blick. Dein Team meldet sich schnell per PIN oder Chip an, sodass jeder Verkauf sauber zugeordnet bleibt.
Power-Feature
Wer elektronisch kassiert, braucht eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE), die jeden Vorgang manipulationssicher aufzeichnet. Alle Bons werden digital signiert. GastroSoft erfüllt die Vorgaben der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) und gibt dir Sicherheit bei einer Kassennachschau. Ab 2028 soll außerdem eine Kassenpflicht für Betriebe mit mehr als 100.000 Euro Umsatz kommen. Was das bedeutet, liest du in unserem Beitrag zur Registrierkassenpflicht.
Power-Feature
Umsatz, Kennzahlen und jede Auswertung siehst du jederzeit übersichtlich, auch für Frühstück, Restaurant und Bar. Mit dem Finanzamt-Sicherheitspaket hast du von überall Zugriff auf deine Kassendaten, die TSE-Daten liegen sicher in der Cloud. So erkennst du, welche Angebote laufen und wo sich etwas ändern sollte. Dein Steuerberater greift auf GoBD-konforme Daten zu, mit dem DATEV-Export geht die Übergabe noch schneller.
Das richtige Kassensystem für die Hotellerie finden
Im Hotel ist die Kasse ein Knotenpunkt. Sie muss Restaurant, Bar und Frühstück abbilden, mit der Hotelsoftware sprechen und auch dann schnell bleiben, wenn morgens alle gleichzeitig frühstücken. Wenn du Anbieter im Vergleich ansiehst, helfen bei der Wahl des Kassensystems drei Fragen: Verbindet sich die Kasse mit deiner Hotelsoftware? Deckt sie alle Verkaufsstellen im Haus ab? Und versteht dein Team sie ohne lange Einarbeitung?
Funktionen, auf die es im Hotel ankommt
Diese Punkte solltest du bei einer Hotelkasse prüfen:
- Buchung aufs Zimmer mit Gästename, Zimmer und Aufenthaltszeitraum in der Kasse
- Schnittstelle zur Hotelsoftware, damit Rechnungsdaten automatisch übergeben werden
- Tischplan und Reservierungen für Restaurant und Frühstücksraum
- Mobile Bestellung für Terrasse, Lounge und Bankett
- Zahlungsabwicklung mit Bargeld, Karte und Terminal direkt an der Kasse
- Auswertungen zu Umsätzen und Wareneinsatz
- Kundenverwaltung für Stammgäste und Kundenbindung
- Zertifizierte TSE und GoBD-konforme Aufzeichnung
Kassensystem oder Hotelsoftware: was ist der Unterschied?
Die Hotelsoftware, oft PMS genannt, verwaltet Zimmer, Buchungen, Check-in und Check-out. Das Kassensystem erfasst die Verkäufe in Restaurant, Bar und Frühstücksraum und zeichnet sie TSE-konform auf. Die Hotel-Schnittstelle verbindet beides: Was an der Bar aufs Zimmer gebucht wird, landet automatisch auf der Rechnung des Gastes. Du brauchst also beides, aber nur eine Stelle, an der die Daten zusammenlaufen.
So läuft der Ablauf bis zur fertigen Hotelkasse
Vom ersten Klick bis zur fertigen Kasse sind es vier Schritte:
- Kassensoftware wählen: die GastroSoft Kassensoftware für deine Branche.
- Erweiterungen auswählen: etwa Gastronomie Paket, Hotel-Schnittstelle, mobile Bestellsoftware oder Backoffice.
- Hardware zusammenstellen: Kassen, Kartenterminals, Drucker und Zubehör.
- Loslegen: Du bekommst ein All-in-One Kassensystem, das zu deinem Haus passt.
Was kostet ein Kassensystem für ein Hotel?
Bei GastroSoft stellst du dein System nach Bedarf zusammen und zahlst nur für das, was du nutzt. Die Preise im Überblick, netto zzgl. MwSt.:
- Kassensoftware: 39,90 € je Kasse monatlich, mit jährlicher Zahlung 29,90 €
- Gastronomie Paket für Tische, Räume und Reservierungen: 14,90 € im Monat
- Hotel-Schnittstelle: 19,90 € im Monat, mit jährlicher Zahlung ab 14,90 €
- TSE-Stick: 299 € einmalig
- All-in-One Kasse 15 Zoll: ab 899 €
Zeiterfassung und Kassenbuch sind im Abo enthalten. Deine Kasse konfigurierst du direkt im Online-Shop.
TSE, Registrierkassen und Kassenpflicht im Hotel
Für elektronische Registrierkassen gilt die Kassensicherungsverordnung: Wer im Hotel elektronisch kassiert, braucht eine zertifizierte Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) und muss die Kasse beim Finanzamt melden. Seit dem 1. Januar 2020 gilt außerdem die Belegausgabepflicht, zu jedem Verkauf entsteht ein Bon. Die TSE bekommst du bei GastroSoft als Swissbit TSE-Stick, also als Sicherheitsmodul im USB-Stick-Format. Nach einem Gesetzentwurf der Bundesregierung vom 23. September 2026 sollen ab 2028 alle Betriebe mit mehr als 100.000 Euro Jahresumsatz ein elektronisches Kassensystem nutzen. Eine offene Ladenkasse wäre dann für diese Betriebe nicht mehr zulässig. Beschlossen ist das Gesetz noch nicht. Mehr dazu im Beitrag zur Registrierkassenpflicht.
Kassensystem Hotel: häufige Fragen
Kann ich Speisen und Getränke aufs Zimmer buchen?
Ja. Mit der Hotel-Schnittstelle siehst du in der Kasse Gästename, Zimmer und Aufenthaltszeitraum und buchst die Bestellung direkt aufs Zimmerkonto. Abgerechnet wird beim Check-out.
Mit welcher Hotelsoftware arbeitet GastroSoft zusammen?
Die Hotel-Schnittstelle ist unter anderem mit 3RPMS, Mews, hope, lodgit, HS/3 komfort, Protel, Proweb und ibelsa kompatibel. Arbeitest du mit einem anderen System, frag uns vorher, ob eine Anbindung möglich ist. Bei mehreren elektronischen Kassensystemen im Haus lohnt sich die Frage besonders.
Was kostet ein Kassensystem im Monat?
Die Kassensoftware kostet 39,90 € je Kasse im Monat oder 29,90 € bei jährlicher Zahlung. Für ein Hotel kommen meist das Gastronomie Paket für 14,90 € und die Hotel-Schnittstelle für 19,90 € im Monat dazu, alles netto.
Was unterscheidet ein Hotel-Kassensystem vom Kassensystem für die Gastronomie?
Die Kasse selbst ist dieselbe Gastrosoftware, die auch im Restaurant läuft. Für Hotels kommt die Hotel-Schnittstelle dazu, damit Gastronom und Hotelier mit einem System arbeiten: Umsätze gehen aufs Zimmer, die Abrechnung an die Hotelsoftware. Mehr zur Gastrokasse ohne Hotelbetrieb liest du auf unserer Seite zum Kassensystem Gastronomie.
Kommt die Kassenpflicht in der Gastronomie ab 2026?
Nein. Geplant ist der 1. Januar 2028, und auch das ist noch nicht beschlossen. Für Hotels gelten dieselben Grenzen wie für Restaurants.