Digitaler Beleg Solution
Kassenbelege digital per QR-Code ausgeben.
Der digitale Kassenbeleg ist die papierlose Alternative, mit der du finanzamtkonform, umweltschonend und kostengünstig Belege an deine Kunden ausgeben kannst.
Digitaler Beleg Lösung
ab 10€ / Monat
Die moderne Art der Belegausgabe. Umweltschonend, kosteneffizient und finanzamtkonform.
Mit dem digitalen Beleg gibst du Kassenbons ab sofort papierlos aus. Damit schonst du nicht nur die Umwelt durch den Verzicht auf Papier, sondern erhöhst auch den Komfort für deine Kunden. Die elektronische Übermittlung entspricht natürlich den gesetzlichen Vorgaben und kommt der vorgeschriebenen Belegausgabepflicht nach, ohne jeden Beleg drucken zu müssen.
Vorausetzungen
Digitaler Kundenmonitor (alternativ auch Druck eines kurzen Mikrobelegs mit QR-Code möglich)
Deine Features
Gesetzeskonforme und zeitgemäße Lösung
Erfüllt die gesetzliche Belegausgabepflicht.
Umweltschonend
Durch Verzicht auf Papierbelege.
Schnelle Belegausgabe
Künftig Zeit und Nerven schonen - nie wieder Bonrollenwechsel.
Verkürzte Laufwege und weniger Personalkosten
Digitalen Beleg direkt am Tisch über das mobile Terminal ausgeben.
Reduzierung weitere Unkosten
Papierberge und deren Entsorgung vermeiden.
Komfortable Belegspeicherung für deine Kunden
Belege digital einsehen und per E-Mail an bevorzugtem Speicherort ablegen.
Dein digitaler Beleg.
Deine Vorteile.
Der digitale Kassenbeleg als moderne Lösung für effizientes Belegmanagement: umweltfreundlich, kontaktlos und natürlich finanzamtkonform.
Wie funktioniert der digitale Beleg?
Dein Kunde kann den QR-Code auf dem Kundenmonitor an der Kasse oder auf dem mobilen Bestellterminal mit seinem Smartphone abscannen. Den daraufhin dargestellte Kassenbeleg, kann der Kunde prüfen, auf seinem Handy abspeichern oder sich per E-Mail weiterleiten.
Wir haben verschiedene Layouts für deinen Kundenmonitor berücksichtigt. So kannst du flexibel auf einem größeren Kundenmonitor den QR-Code neben den Beleg-Positionen darstellen oder auf einem kleinen Monitor nur den QR-Code anzeigen lassen.
Du möchtest deinen Kunden weiterhin einen Kassenbon ausdrucken? Dann nutze den neuen Mikro-Beleg: Auf diesem wird nur der QR-Code ausgedruckt. Dein Kunde kann diesen bequem einscannen und den digitalen Kassenbeleg zu Hause oder unterwegs abrufen und abspeichern.
Mehr Umsatz
Das Event Add-On ist alles andere als eine technische Spielerei, sondern bedeutet für dich bares Geld, denn:
- Niemand mag eine Schlange vor der Bar. Mit unseren Chipkarten kannst Du die Wartezeiten erheblich verkürzen und durch Geschwindigkeit glänzen. Dadurch sinkt die Hemmschwelle, sich noch einen Drink zu holen. Das steigert den Pro-Kopf-Umsatz Deines Geschäftes messbar.
- Wie man aus der Kreditwirtschaft weiß, sitzt auch das Geld lockerer, wenn man mit „Plastik“ bezahlen kann. Auch dies wird sich auf Deine Erlöse auswirken.
- Du entlastest Dein Thekenpersonal erheblich und hilfst ihm, jederzeit die Lage im Griff zu behalten. Nicht nur fällt die Handhabung von Bargeld weg, auch Probleme mit Wechselgeld und Flüchtigkeitsfehlern gibt es nicht mehr.
- Du machst außerdem einen professionelleren, organisierten Eindruck auf Deine Gäste, Ausrichter oder Gastgeber. Du kannst die Karten auch bei uns nach Wunsch bedrucken lassen – natürlich auch in Farbe!
Wie funktioniert das?
Die Antwort ist ein kleines, preiswertes Gerät und ein Satz Plastikkarten mit einem RFID-Chip. Mit diesen Karten können alle Bestellungen an Deiner Theke schnell und unkompliziert abgewickelt werden. Speisen und Getränke einbuchen, Karte auflegen, fertig!
Dein Gast zahlt beim Verlassen der Veranstaltung den gebuchten Gesamtbetrag oder feiert ein zuvor eingezahltes Guthaben ab. Fehler? Reklamationen? Fehlanzeige.
Die Karten können schnell zentral aufgeladen und gesperrt werden – so ist an alle Fälle gedacht.
Deine Mitarbeiter können sich übrigens mit speziellen Mitarbeiterkarten schnell an- und abmelden. Du kannst ihnen sogar unterschiedliche Berechtigungen erteilen. Karte auflegen – Deine Kasse weiß Bescheid.
So viel und doch so einfach.
Obwohl das Event-Add-On so viel kann, musst Du keine große technische Umrüstung über Dich ergehen lassen. Unseren praktischen, kompatiblen Kartenleser schließt Du einfach an Deinen Kassen-PC an, installierst das Add-On und das ist wirklich fast alles.
Du bekommst gleich mit Deinem Kartenleser eine Grundausstattung mit Gäste- und Mitarbeiterkarten, kannst aber bei uns auch ganz bequem so viele Karten nachordern, wie Du brauchst.
Freu Dich über geringe Anschaffungskosten, einfache GastroSoft-Bedienung und eine Innovation, die Gästen, Personal und Deinem Umsatz Spaß machen.
Deine Fragen. Unsere Antworten.
Was ist der digitale Kassenbeleg?
Eine papierlose Alternative zum gedruckten Bon. Der Kunde erhält einen QR-Code und kann den Beleg über sein Smartphone abrufen.
Wie funktioniert die Belegausgabe?
Der QR-Code wird auf einem Kundenmonitor oder einem Mikrobon (kurzer Bon mit QR-Code) angezeigt. Nach dem Scannen öffnet sich der Beleg im Browser. Optional kann der Kunde ihn speichern oder per E-Mail versenden.
Erfüllt der digitale Beleg die gesetzlichen Anforderungen?
Ja. Der digitale Beleg erfüllt die gesetzliche Belegausgabepflicht.
Welche Hardware wird benötigt?
Soll der QR-Code über ein Display angezeigt werden, wird ein Kundenmonitor benötigt. Alternativ kann der QR-Code auch über einen Mikrobon ausgegeben werden. Diese Variante erfordert einen Standard Bondrucker.
Welche Vorteile bietet der digitale Beleg?
Neben Papierersparnis senkt der Einsatz des digitalen Belegs auch die Betriebskosten und bietet einen komfortablen Abruf für deine Kunden.
Können Belege weiterhin gedruckt werden?
Ja, Belege können auf Wunsch auch weiterhin in Papierform gedruckt werden.